Recherche assistant(e) administratif(e) immobilier

Le diocèse de Fréjus-Toulon recouvre le département du Var (83) et est caractérisé par la présence d’une Eglise vivante, jeune et dynamique, avec près de 300 prêtres au service des paroisses et de la Mission, et environ 70 séminaristes qui se forment chaque année. La présence de nombreuses communautés participe au dynamisme du diocèse. L’Evangélisation est un point clé dans la gouvernance pastorale de l’évêque, Mgr Dominique Rey, et de son coadjuteur Mgr François Touvet.

Afin d’appuyer cet élan missionnaire, le diocèse de Fréjus-Toulon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans l’immobilier et la supervision des travaux pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Si vous avez une solide expérience en assistanat dans le secteur de la gestion immobilière et souhaitez donner un sens à votre carrière en mettant vos compétences au service de l’église, cette opportunité est faite pour vous !

DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) du pôle immobilier et travaux, vous aurez la charge de seconder le responsable du Pôle Immobilier dans ses tâches administratives de gestion des biens de l’Eglise de Fréjus-Toulon. La finalité de ses actions est toujours en relation avec un projet pastoral

Vos principales missions incluront :

Dans le domaine immobilier :

• Assister le responsable du pôle dans l’organisation et la gestion des biens immobiliers relevant du diocèse :
• Tenue à jour de la base de données des biens immobilier
• Classement et tenue à jour des dossiers physiques et informatiques des biens immobiliers
• Suivi des occupations et mises à disposition (Affectations, Prêts à usage, Baux, Baux à long terme)
• Participer au pilotage des cessions et les acquisitions (en relation avec le pôle administratif trésorerie pour les biens issus de legs)
• Représenter le propriétaire vis-à-vis de toutes les instances de copropriété (correspondance et AG organisée par les syndics)
• Participer au pilotage de la partie « Dommage aux biens » du contrat d’assurance du diocèse en lien avec le pôle administratif – trésorerie, et notamment le renseigner sur les changements de périmètre et d’occupation.
• Gérer les dossiers de sinistres et de contentieux concernant les biens immobiliers relevant du diocèse

Dans le domaine Travaux – construction :

• Participer à recueillir les demandes de travaux émanant des occupants et le projet pastoral en les motivant.
• Participer au montage et au suivi des dossiers d’opération.
• Participer à la conduite des opérations dans ses aspects règlementaires, administratifs et financiers en lien avec les pôles administratif – trésorerie et comptabilité selon les procédures internes de l’économat du diocèse.
• Tenir à jour la partie pôle immobilier du fichier des entreprises / fournisseurs du diocèse en lien avec les pôles administratif – trésorerie et comptabilité selon les procédures internes de l’économat du diocèse
• Pour les travaux ne nécessitant pas de maitre d’œuvre, participer à leur conduite dans les aspects règlementaires, administratifs et financiers en lien avec les pôles administratif – trésorerie et comptabilité selon les procédures internes de l’économat du diocèse.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplômé d’un BTS ou d’une licence professions immobilière ou ayant une expérience professionnelle ayant permis d’acquérir de bonnes compétences en

Droit immobilier

o          Acquisitions / ventes

o          Baux

o          Propriété / Copropriété

o          Règles d’urbanisme

 Technico administrative en travaux de bâtiment

o          Maitrise d’ouvrage – Marché privé

o          Suivi administratif et financier d’une opération de travaux

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire
• Connaissances en droit immobilier
• Connaissance en Maitrise d’ouvrage de travaux de bâtiment
• Rigueur, discrétion, organisation et capacité à travailler de manière autonome.
• Familiarisé avec la réalisation de compte-rendu et avec les logiciels du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et de manière générale à l’aise avec les outils digitaux.
• Bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe.
• Bonne capacité d’adaptation à la diversité des contextes.
• Sensibilité aux valeurs et à la mission de l’Association Diocésaine de Fréjus Toulon.

CONDITIONS D’EMBAUCHE

• Contrat à durée indéterminée
• Statut : Employé
• Rémunération : selon profil et expérience
• Temps de travail : 35 heures avec la possibilité de télétravailler partiellement
• Compte-tenu des déplacements à prévoir, vous êtes titulaire du permis B et possédez un véhicule. Vos déplacements seront indemnisés en fonction des kilomètres réalisés.

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :

recrutement@diocese-frejus-toulon.com en précisant la référence : ASSITIMMO-112024